大学職員とテレワーク

コロナウイルスの影響で私もテレワークになりました。基本的に大学職員の仕事は、ほぼテレワーク可能だと思います。今回は、大学職員の中でもテレワークができない仕事を紹介してみます。

私が多分できないだろうと思うものを挙げます。

・学生対応の部署

教務関係の部署は、窓口で学生の対応をする必要があるので、テレワークは無理です。できたとしても、交代勤務で誰か一人は出勤していないとだめです。休講対応をとっている大学もあるかと思いますが、休講中でも何かしら相談に来る学生はいるので、対応が必要です。

・給与担当

給与計算に使うシステムは、学内でしか使えないので、自宅では仕事になりません。あと、教職員の個人情報のデータを自宅で扱うのはとても難しいと思います。

・人事担当

こちらも給与と同じで、かなりデリケートな個人情報を扱うので、家にデータや書類を持って帰るのがNGです。

・施設担当

施設を担当する課は、実際にキャンパス内の各種施設を確認しないといけないので、テレワークが難しいと思います。また、工事業者との打ち合わせも多いので、ビデオ会議システムが整っていないと難しそうです。

ざっと挙げてみました。ZOOMなどの遠隔会議システムを使って、リモートの打ち合わせなどはできますが、やはり対面でのやりとりが多いところや、扱うデータが特殊な仕事はテレワークが厳しいと思います。

私がどんなふうにテレワークしているのかを今度書こうと思います。